株式会社三栄建築設計 訂正内部統制報告書 第29期(2021/09/01－2022/08/31)
| 提出書類 | 訂正内部統制報告書-第29期(2021/09/01－2022/08/31) |
|---|---|
| 提出日 | |
| 提出者 | 株式会社三栄建築設計 |
| カテゴリ | 訂正内部統制報告書 |
EDINET提出書類
株式会社三栄建築設計(E04059)
訂正内部統制報告書
【表紙】
【提出書類】 内部統制報告書の訂正報告書
【根拠条文】 金融商品取引法第24条の４の５第１項
【提出先】 関東財務局長
【提出日】 2023年８月16日
【会社名】 株式会社三栄建築設計
【英訳名】 SANEI ARCHITECTURE PLANNING CO.,LTD.
【代表者の役職氏名】 代表取締役社長 千葉 理恵
【最高財務責任者の役職氏名】 該当事項はありません。
【本店の所在の場所】 東京都杉並区西荻北二丁目１番11号
【縦覧に供する場所】 株式会社東京証券取引所
（東京都中央区日本橋兜町２番１号）
株式会社三栄建築設計名古屋支店
（名古屋市中区丸の内三丁目21番31号 協和丸の内ビル６階）
1/4
EDINET提出書類
株式会社三栄建築設計(E04059)
訂正内部統制報告書
１ 【内部統制報告書の訂正報告書の提出理由】
2022年11月30日に提出いたしました第29期(自 2021年９月１日 至 2022年８月31日)内部統制報告書の記載事項
の一部に誤りがありましたので、金融商品取引法第24条の４の５第１項に基づき内部統制報告書の訂正報告書を提出
するものであります。
２ 【訂正事項】
３ 評価結果に関する事項
３ 【訂正箇所】
訂正箇所は を付して表示しております。
2/4
EDINET提出書類
株式会社三栄建築設計(E04059)
訂正内部統制報告書
３ 【評価結果に関する事項】
(訂正前)
上記の評価の結果、当連結会計年度末日時点において、当社の財務報告に係る内部統制は有効であると判断いたし
ました。
(訂正後)
下記に記載した財務報告に係る内部統制の不備は、財務報告に重要な影響を及ぼす 可能性が高く、 開示すべき重要
な不備に該当すると判断いたしました。従って、当連結会計年度末時点において、当社の財務報告に係る内部統制は
有効でないと判断いたしました。
記
当社は、2021年３月25日、当時代表取締役であった小池信三氏が、当社が解体工事を発注した業者に対する工事代
金として発行した小切手約189万円を、第三者を介すなどして東京都暴排条例に定める規制対象者である指定暴力団住
吉会系の暴力団組員（以下「本規制対象者」といいます。）に交付した事実を理由として、2023年６月20日、東京都
公安委員会から勧告を受けたことから、第三者委員会を設置し、同事実及び類似事案の有無に関する調査を行ってま
いりました。その結果、小池信三氏が、独自の判断によって、当社の特定の従業員を介して本規制対象者の便宜を
図ったり、同者にトラブルの交渉を委ねたり、同者から紹介された業者を当社の取引に関与させて本規制対象者に経
済的利益を供与したなどの事実が認められることが判明いたしました。
上記第三者委員会による調査結果により、東京都公安委員会から勧告を受けた事案は、小池信三氏が本規制対象者
と個人的な交流があったことで当社が利用されたものであり、会社ぐるみとの認定はなされておりませんが、小池信
三氏が、当社の創業者であり、筆頭株主であるとともに、当時代表取締役でもあったという特殊な事情から、同氏が
関与する取引の一部については、取締役会、監査役会、内部監査室、コンプライアンス委員会及びリスク管理委員会
による統制が機能していない不備が生じており、結果として内部統制が有効に機能しておりませんでした。
また、東京都公安委員会からの勧告に関連した警察当局からの捜査協力として、取引を精査している過程で、勧告
の事実とは別に、過年度の一部の収益不動産の販売取引について、売上計上時期の適切性の検討を要する事象が発見
されたことから、当社において本件取引について調査を実施した結果、売上計上の時期について不適切な会計処理が
なされていることが発覚しましたので、当社の会計監査人である太陽有限責任監査法人と決算処理について協議を行
い、過年度決算の訂正を行うこととしました。当該取引は、当時の代表取締役社長小池信三氏が、2018年８月に、当
時当社が保有していた収益不動産５物件について、合計約32億円で、販売先に対し口頭で、当該収益不動産は当社が
責任をもって転売先を見つけ、売却する旨約し、販売したところ、小池信三氏がかかる口頭合意の存在を、経理を担
当する当社管理部門に秘していたため、当社管理部門は当該取引を当該口頭合意のない単純な売買契約と誤認し、
2018年８月に売上を計上したものであります。かかる口頭合意の存在する状況では、2018年8月の販売先への販売の時
点では、当社には、依然として当該収益不動産の転売先を見つけ、売却する義務が残っているため、財の移転が完全
に移転したとはいえないため、実現主義の原則からは、2018年８月の当社による販売の時点では売上を計上するのは
適切ではなく、実際に販売責任を果たし（当社が転売先を見つけ、当該収益不動産を転売先に売却できたとき）、実
現主義の原則の２要件である財の移転及び対価の授受を満たした（上記口頭合意を履行した）2019年11月時点で売上
を計上すべきであったと判断し、過年度決算の訂正を行うこととしました。
東京都公安委員会から勧告に関する事象に関しては、第三者委員会の調査結果により、①小池信三氏のコンプライ
アンス意識が決定的に欠如していたこと、②当社内において、同氏に対して反対意見を述べることができない社内の
風土があったこと、③同氏が本規制対象者と何らかの関係性を有していたことを認識していた又は認識し得た同氏以
外の役職員においても、反社会的勢力との関係遮断という観点のコンプライアンス意識が十分でなかったこと、④役
職員から社外役員への情報連携の仕組みが不十分であったこと、および、⑤コンプライアンスチェック体制に不十分
な点があることに対して社内での見直しが十分になされていなかったことが発生原因として考えられると指摘されて
おり、内部統制が有効に機能しておりませんでした。また、売上計上の時期について不適切な会計処理がなされてい
る事象についても、上記①および②が発生原因であると考えられ、内部統制が有効に機能しておりませんでした。
このような財務報告に係る内部統制の不備は、財務報告に重要な影響を及ぼしており、開示すべき重要な不備に該
当すると判断いたしました。
また、上記事実の特定は当事業年度末日以降となったため、当該開示すべき重要な不備を当事業年度末日までに是
正することができませんでした。
なお、上記の開示すべき重要な不備に起因する必要な修正事項は、全て財務諸表及び連結財務諸表に反映しており
3/4
EDINET提出書類
株式会社三栄建築設計(E04059)
訂正内部統制報告書
ます。
当社といたしましては、財務報告に係る内部統制の重要性を十分認識しており、開示すべき重要な不備を是正する
ために、以下の調査報告書の提言を踏まえ、再発防止策を早期に検討して実行し、内部統制の整備・運用を図ってま
いります。
①小池信三氏による経営及び役職員に対する影響力を排除し、大株主としての影響力を排除もしくは抑止するよう
な措置について検討すること。
②当社及びそのグループ会社のすべての役職員に対して、経営トップからの問題意識の伝達や、研修の実施などを
通じて、反社会的勢力との関係遮断の必要性及び重要性等について意識を浸透させるような手段を講じること。
③取締役会の構成員たる各取締役が、重要な情報を隠さず、自由に発言し闊達な議論を行えるよう、ワンマンな経
営体制から脱却し、実効性の高い監督機能の強化を推進すること。
④内部通報制度における通報の宛先として社外役員を加えたり、一般の従業員にとっても社外役員を身近に感じて
もらえるような工夫を講じたりするなどして、反社会的勢力との関係性が疑われる事象を含めた重大な問題につ
いて社外役員への情報連携が十分になされる仕組みを構築すること。
⑤コンプライアンスチェック体制について、エビデンスの添付を要するシステムの構築、コンプライアンスチェッ
ク担当部署の担当者の業務内容・業務量の調整・必要な人員の拡充・会社とは利害関係のない外部業者の活用等
の検討、コンプライアンスチェックにおける判断理由の明確化、直接的な取引先以外のものへの反社チェックや
直接的な取引先からの取引先や関係者が反社会的勢力に該当しない旨の、法的拘束力をもつ誓約書の取得を行う
ことにより、これを強化していくこと。
⑥口頭発注防止などの社内ルール順守の徹底・契約書チェック体制の見直し・書類管理体制の見直し等の社内体制
の見直しを行うこと。
以上
4/4
