東海東京フィナンシャル・ホールディングス株式会社 臨時報告書

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                                        東海東京フィナンシャル・ホールディングス株式会社(E03764)
                                                             臨時報告書
    【表紙】
    【提出書類】                     臨時報告書

    【提出先】                     関東財務局長

    【提出日】                     2021年6月29日

    【会社名】                     東海東京フィナンシャル・ホールディングス株式会社

    【英訳名】                     Tokai   Tokyo   Financial     Holdings,     Inc.

    【代表者の役職氏名】                     代表取締役社長 合田           一朗

    【本店の所在の場所】                     東京都中央区日本橋二丁目5番1号

    【電話番号】                     03(3517)8100(代表)

    【事務連絡者氏名】                     財務企画部長 髙橋          順一

    【最寄りの連絡場所】                     東京都中央区日本橋二丁目5番1号

    【電話番号】                     03(3517)8100(代表)

    【事務連絡者氏名】                     財務企画部長 髙橋          順一

    【縦覧に供する場所】                      株式会社東京証券取引所

                           (東京都中央区日本橋兜町2番1号)
                          株式会社名古屋証券取引所
                           (名古屋市中区栄三丁目8番20号)
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                                        東海東京フィナンシャル・ホールディングス株式会社(E03764)
                                                             臨時報告書
    1【提出理由】
      2021年6月25日の当社第109期定時株主総会において、決議事項が決議されましたので、「金融商品取引法」第24条
     の5第4項及び「企業内容等の開示に関する内閣府令」第19条第2項第9号の2の規定に基づき、本臨時報告書を提
     出するものであります。
    2【報告内容】

     (1)  株主総会が開催された年月日
       2021年6月25日
     (2)  決議事項の内容

      <会社提案>
       第1号議案 剰余金の処分の件
             ① 配当財産の種類
               金銭
             ② 配当財産の割当に関する事項及びその総額
               当社普通株式1株につき 14円(普通配当12円、記念配当2円)
               総額           3,477,093,214円
             ③ 剰余金の配当が効力を生じる日
               2021年6月28日
       第2号議案 取締役(監査等委員である取締役を除く。)5名選任の件

             取締役(監査等委員である取締役を除く。)として、石田建昭、合田一朗、山根秀昭、中山恒博及び
             藤原洋を選任するものであります。
       第3号議案 監査等委員である取締役1名選任の件

             監査等委員である取締役として、池田綾子を選任するものであります。
       第4号議案 取締役賞与支給の件

             当期末時点の業務執行取締役3名に対し、当期の業績を勘案のうえ、取締役賞与総額57,092,000円
             を支給するもであります。
       第5号議案 当社及び子会社の取締役・使用人に対しストック・オプションとして新株予約権を発行する件

             会社法第236条、第238条及び第239条の規定に基づき、ストック・オプションとして当社及び子会社
             の業務執行取締役・使用人に対して新株予約権を無償発行すること、及び募集事項の決定を当社取
             締役会に委任するものであります。
      <株主提案>

       第6号議案       取締役(監査等委員である取締役を除く。)4名解任の件
             取締役副社長       川本公英氏、取締役副社長             佐藤昌孝氏、取締役          水野一郎氏及び取締役           藤原洋氏の
             解任を求めるものであります。
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     (3)  決議事項に対する賛成、反対及び棄権の意思の表示に係る議決権の数、当該決議事項が可決されるための要件並

     びに当該決議の結果
                  賛成数        反対数        棄権数               決議の結果及び

       決議事項                                   可決要件
                  (個)        (個)        (個)               賛成割合(%)
    第1号議案              1,864,108          9,388          0    (注)1       可決    99.36

    第2号議案                                      (注)2

     石田 建昭              1,843,633          29,852          10           可決    98.27

     合田 一朗              1,849,749          23,736          10           可決    98.60

     山根 秀昭              1,852,249          21,236          10           可決    98.73

     中山 恒博              1,846,883          26,602          10           可決    98.44

     藤原 洋              1,804,975          68,509          10           可決    96.21

    第3号議案                                      (注)2

     池田 綾子              1,855,407          18,079          10           可決    98.90

    第4号議案              1,841,073          32,354           0    (注)1       可決    98.14

    第5号議案              1,838,037          35,379           0    (注)3       可決    97.98

    第6号議案                                      (注)2

     川本 公英               161,797       1,710,529           182            否決     8.63

     佐藤 昌孝               161,880       1,710,446           182            否決     8.63

     水野 一郎               205,566       1,666,760           182            否決    10.96

     藤原 洋               161,552       1,710,774           182            否決     8.62

     (注)   1.出席した株主の議決権の過半数の賛成によるものであります。
       2.議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、出席した当該株主の議
         決権の過半数の賛成によるものであります。
       3.議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、出席した当該株主の議
         決権の3分の2以上の賛成によるものであります。
     (4)  株主総会に出席した株主の議決権の数の一部を加算しなかった理由

       本総会前日までの事前行使分及び当日出席の一部の株主のうち賛否に関して確認できたものを合計したことによ
      り、決議事項の可決又は否決が明らかになったため、本総会当日出席の株主のうち、賛成、反対及び棄権の確認が
      できていない議決権数は加算しておりません。
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